MeisterPfad

Deine Bürofachkraft.Verstärkt durch KI-Agenten.

Das KI-native Backoffice für Sanitär, Heizung und Klima.

Echte Menschen übernehmen mit KI-Agenten E-Mail-Anfragen, Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung und bereiten Deine Termine vor. Du als Unternehmer gibst frei.

Kostenloses Erstgespräch

200+ Handwerker vertrauen Meisterpfad

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Bekannt aus der HandWerkerShow vonRTL+und demHandwerker Radio
BVBS, Bundesverband Software und Digitalisierung im BauwesenBD Bau, Bundesverband Digitalisierung im BauwesenBitkom, Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue MedienHWS Handwerkship HaustechnikVeltherm Velthera
Made in Germany
heyData Siegel, DSGVOheyData Siegel, EU AI ActSSL-Zertifikat

Das nimmt Dir Deine Bürofachkraft ab.

Konkrete Aufgaben, von KI-Agenten vorbereitet und von Menschen geprüft. Du buchst die Bereiche, die bei Dir am meisten liegenbleiben.

Jede Anfrage wird beantwortet.

Jede Anfrage wird erfasst, beantwortet und einsortiert. Nichts bleibt mehr drei Tage liegen.

  • Wir lesen und beantworten jede neue Anfrage noch am selben Tag, egal ob sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular bei Dir ankommt.
  • Wir sortieren die Anfragen nach Dringlichkeit, damit Du auf einen Blick siehst, was wirklich schnell raus muss.
  • Auf Deinen Tisch kommen nur die Fälle, bei denen Deine Entscheidung wirklich gebraucht wird.

Rechnungen gehen sofort raus.

Rechnungen gehen raus, solange der Auftrag frisch ist. Belege werden gleich erfasst.

  • Wir schreiben Deine Rechnungen direkt nach dem Auftrag, damit Dein Geld nicht wochenlang auf sich warten lässt.
  • Eingehende Belege erfassen und sortieren wir sofort, sodass nichts mehr in der Hosentasche oder im Handschuhfach verschwindet.
  • Offene Beträge behalten wir im Blick und melden uns bei Dir, bevor eine Zahlung untergeht.

Termine werden abgestimmt.

Termine werden vorgeschlagen, bestätigt und abgestimmt. Kein Kalender-Sortieren am Abend.

  • Wir schlagen passende Termine vor, stimmen sie mit Deinen Kunden ab und tragen sie in Deinen Kalender ein.
  • Verschiebungen und Absagen fängt Deine Bürofachkraft ab, damit Dein Tag nicht durcheinandergerät.
  • Du startest morgens mit einem klaren Plan, statt erst den Kalender sortieren zu müssen.

Die Buchhaltung läuft sauber.

Belege, Rechnungen und Vorbereitung für den Steuerberater laufen sauber durch. Monatsabschluss ohne Zettelstapel.

  • Wir bereiten Deine Belege und Rechnungen so auf, dass Dein Steuerberater direkt damit arbeiten kann.
  • Den Monatsabschluss stellen wir für Dich zusammen, ohne dass Du Zettel suchen oder Tabellen pflegen musst.
  • Du behältst jederzeit den Überblick, was reinkommt und was rausgeht.

Ausschreibungen werden vorbereitet.

Leistungsverzeichnisse, GAEB-Dateien und Angebote werden aufbereitet. Du gibst nur noch Deine Preise rein.

  • Wir lesen die Ausschreibung durch und bereiten Dir alle wichtigen Punkte verständlich auf.
  • Die Leistungsverzeichnisse füllen wir vor, sodass Du nur noch Deine eigenen Preise einträgst.
  • So kannst Du auch bei größeren Aufträgen mitbieten, ohne abends stundenlang Unterlagen zu wälzen.

Dein Google-Profil wird gepflegt.

Google-Profil, Bewertungen und Beiträge in sozialen Medien werden gepflegt. Dein Betrieb bleibt sichtbar, ohne dass Du dran denken musst.

  • Wir halten Dein Google-Profil aktuell, damit Kunden Dich finden und richtig erreichen.
  • Auf Bewertungen antworten wir in Deinem Namen, freundlich und passend zu Deinem Betrieb.
  • Mit regelmäßigen Beiträgen bleibt Dein Betrieb sichtbar, ohne dass Du selbst daran denken musst.
Kay Axmann, Geschäftsführer HWS Haustechnik GmbH
Angebote und Rechnungen schreiben, nachverfolgen, übergeben. Alles in Meisterpfad, ohne Excel. Im ersten Monat 300.000 € Angebotsvolumen, und der Ablauf hat von Anfang an gepasst.
Kay AxmannGeschäftsführer, HWS Haustechnik GmbH
Bekannt aus der HandWerkerShow Podcasts
Kostenloses Erstgespräch

In drei Schritten bist Du entlastet.

Keine langwierige oder unverständliche Einarbeitung. Verfügbar in sieben Tagen.

  1. Kennenlernen
    1

    Wir lernen uns kennen.

    30 Minuten gegenseitig. Wir verstehen Deinen Betrieb, Du verstehst uns.

  2. Mobile Bürofachkraft
    2

    Du bekommst Deine Bürofachkraft.

    Wir setzen Deine mobile Bürofachkraft ein, mitten in Deinem Tagesgeschäft.

  3. Laufende Entlastung
    3

    Du wirst laufend entlastet.

    Dein Büro läuft. Saubere Abläufe, weniger Rückfragen, mehr Zeit fürs Handwerk.

KI kann beschleunigen. Verlässlich wird es erst mit Menschen.

Drei Wege, das Büro zu entlasten. Nur einer kombiniert Tempo mit Verantwortung.

Assistenz alleinEine feste Stelle im Büro
  • 3.100 bis 3.900 Euro im Monat mit allen Nebenkosten
  • Urlaub und Krankheit fallen auf Dich zurück
  • Erst einmal finden, der Fachkräftemangel trifft auch das Büro
Reine KI-AnwendungenSoftware, die Du selbst betreibst
  • Steile Lernkurve, die Du selbst stemmst
  • Niemand prüft die Sonderfälle
  • Noch ein Werkzeug mehr im Stapel
MeisterpfadBürofachkraft und KI-AgentenMensch und KI als ein Paket
  • KI-Agenten bereiten vor, ein Mensch prüft und gibt frei
  • Keine Personalsuche, kein Lohnzettel, kein Urlaubsausfall
  • Verfügbar in sieben Tagen, Du bleibst Herr im Haus

KI wird kontrolliert eingesetzt. Du behältst die Kontrolle.

Entlastung entsteht nur, wenn Du Dich auf die Abläufe verlassen kannst. Darauf ist Meisterpfad aufgebaut.

Die Zuständigkeiten sind klar.

Eine feste Bürofachkraft als Ansprechpartner, dazu mehrere KI-Agenten im Hintergrund. Du weißt, wer was macht.

Ein Mensch prüft alles.

Nichts geht ungeprüft raus. KI-Agenten machen die Standardarbeit, ein Mensch übernimmt die Sonderfälle und gibt frei.

Deine Daten bleiben Deine.

Wir arbeiten in geordneten Bahnen mit Deinen Daten. Bei rechtlichen Themen, etwa dem EU AI Act, bekommst Du eine klare Antwort.

Jeder Ablauf ist nachvollziehbar.

Strukturierte Einarbeitung, saubere Dokumentation, regelmäßige Abstimmung. Du siehst, was läuft.

Meisterpfad passt, wenn das Büro drückt.

Besonders passend, wenn die Büroarbeit an einer Person hängt und das Geschäft trotzdem wachsen soll.

Du führst ein kleines Team.

Du machst oft selbst auf der Baustelle mit und hast niemanden fürs Büro.

Du machst abends Büro.

Angebote nach 22 Uhr, Rechnungen nach 19 Uhr am Küchentisch. Das soll aufhören.

Dein Betrieb wächst.

Mehr Aufträge, mehr Schriftverkehr, aber noch keine feste Assistenzstruktur.

Das fragen Unternehmer vor dem Erstgespräch.

Nein. Wenn Du schon eine Bürokraft hast, entlasten wir sie von der wiederkehrenden Standardarbeit. Wenn Du keine hast, übernimmst Du mit Meisterpfad die Aufgaben einer Bürofachkraft, ohne jemanden einstellen, einarbeiten und bezahlen zu müssen.
KI-Agenten übernehmen die Standardarbeit im Hintergrund. Sie qualifizieren Anfragen vor, füllen Angebote und Rechnungen aus Deinen Daten vor, schlagen Termine vor und fassen lange Verläufe zusammen. Geprüft und freigegeben wird von einem Menschen, nicht von der KI.
Wir arbeiten in geordneten, nachvollziehbaren Bahnen mit Deinen Daten und setzen KI kontrolliert ein. Auch bei rechtlichen Themen, etwa dem EU AI Act, bekommst Du eine klare Antwort statt eines Achselzuckens. Konkrete Details klären wir im Erstgespräch transparent.
Für wiederkehrende Büroarbeit wie Postfach und Anfragen, Angebote und Nachfassen, Rechnungen und Belege, Termine, Pflege der Kundendaten und Mahnwesen. Also genau die Aufgaben, die sonst abends und am Wochenende liegenbleiben.
Verfügbar in sieben Tagen, ohne langwierige Einarbeitungsphase. Nach dem Erstgespräch verstehen wir Deine Engpässe, setzen die Prozesse auf und binden Deine bestehenden Systeme an.
Du musst keine neuen Anwendungen, Arbeitsabläufe oder KI-Systeme selbst verwalten. Genau das ist der Unterschied. Wir betreiben die Abläufe für Dich. Du bekommst Entlastung, kein weiteres Programm, das Du erst lernen musst.
In der Regel ja. Im Erstgespräch schauen wir uns an, womit Du heute arbeitest, und binden Deine bestehenden Systeme an, wo es sinnvoll ist. Ziel ist, dass aus mehreren losen Werkzeugen ein sauberer Ablauf wird.
Du hast einen festen Ansprechpartner. Die wiederkehrenden Aufgaben laufen im Hintergrund, Du wirst nur dort eingebunden, wo eine Entscheidung oder eine Freigabe nötig ist. Dazu eine regelmäßige Abstimmung, damit alles ruhig und nachvollziehbar bleibt.

Wir nehmen Dir das Büro ab.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Büroaufgaben sich bei Dir zuerst abnehmen lassen. Unverbindlich und konkret.

Kostenloses Erstgespräch

Verfügbar in sieben Tagen. Keine Personalsuche, kein Lohnzettel, kein Urlaubsausfall.